Log in or sign up

Приказ Государственной службы по культуре и историческому наследию Приднестровской Молдавской Республики

Об утверждении Положения «О книжных памятниках Приднестровской Молдавской Республики»

Согласован с государственными администрациями:

города Тирасполя и города Днестровска,

города Бендеры,

Григориопольского района и города Григориополь,

Дубоссарского района и города Дубоссары,

Каменского района и города Каменка,

Рыбницкого района и города Рыбница,

Слободзейского района и города Слободзея

На основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2008 года № 535-З-IV «О культуре» (САЗ 08-33) с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 4 октября 2010 года № 183-ЗД-IV (САЗ 10-40); от 26 октября 2012 года № 211-ЗИ-V (САЗ 12-44); от 16 декабря 2013 года № 276-ЗД-V (САЗ 13-50); от 18 мая 2015 года № 81-ЗИД-V (САЗ 15-21); от 27 октября 2016 года № 227-ЗД-VI (САЗ 16-43); от 6 января 2017 года № 16-ЗД-VI; Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики от 19 декабря 2016 года № 10 «Об утверждении системы и структуры исполнительных органов государственной власти Приднестровской Молдавской Республики» (газета «Приднестровье» от 22 декабря 2016 года № 238 (5680) с изменением, внесенным Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 февраля 2017 года № 80 (газета «Приднестровье» от 2 февраля 2017 года № 22 (5709),от 10 февраля 2017 года № 101, Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 29 февраля 2016 года № 38 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 16-9), в целях установления общих принципов формирования фондов, коллекций, организации хранения и защиты книжных памятников истории и культуры, являющихся культурным и историческим достоянием Приднестровской Молдавской Республики приказываю:

1. Утвердить Положения «О книжных памятниках Приднестровской Молдавской Республики» (прилагается).

2. Направить настоящий Приказ на официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

4. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении 7 (семи) дней со дня, следующего за днем его официального опубликования.

Начальник                                                                                                              М. А. Кырмыз

г. Тирасполь

8 июня 2017 г.

№ 83

                                                                                                     

Приложение

к Приказу Государственной службы

по культуре и историческому наследию

Приднестровской Молдавской Республики

«Об утверждении Положения «О книжных

памятниках Приднестровской Молдавской

Республики» от 8 июня 2017 г. № 83

Положение

«О книжных памятниках Приднестровской Молдавской Республики»

1. Общие положения

1. Настоящее Положение «О книжных памятниках Приднестровской Молдавской Республики» (Далее - Положение) разработано в соответствии с законами Приднестровской Молдавской Республики: от 21 августа 2008 года № 535-З-IV «О культуре» (САЗ 08-33) (в действующей редакции), от 5 ноября 1994 года «Об органах местной власти, местного самоуправления и государственной администрации в Приднестровской Молдавской Республике» (САЗ 94-4) (в действующей редакции), от 1 апреля 2002 года № 112-З-III «О вывозе и ввозе культурных ценностей» (САЗ 02-14) (в действующей редакции), от 5 августа 2004 года № 461-З-III «О библиотечном деле» (САЗ 04-32) (в действующей редакции), другими законодательными актами, определяющими государственную политику в области сохранения и умножения национального культурного наследия Приднестровской Молдавской Республики.

2. Настоящее Положение устанавливает общие принципы формирования фондов, коллекций, организации хранения и защиты книжных памятников истории и культуры, являющихся культурным и историческим достоянием Приднестровской Молдавской Республики.

3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия и их определения:

а) памятники истории и культуры - произведения материального и духовного творчества, воплощенные в движимых и недвижимых материальных объектах, представляющие как таковые общественно-значимую универсальную культурную ценность и охраняемые законодательством Приднестровской Молдавской Республики;

б) к памятникам истории и культуры, составляющим культурное наследие, относятся старинные постройки - церкви, монастыри, дворцы, усадьбы, крепости, особняки, надгробия, монументально-скульптурные композиции, а также иконы, картины, фрески, изделия из бронзы, мрамора, дерева, ткани (декоративно-прикладное искусство), монеты, книги, рукописи, предметы народного быта и др.;

в) книжные памятники истории и культуры - это книги (рукописные и все виды печатных изданий) или книжные коллекции, обладающие выдающимися духовными, эстетическими или документирующими свойствами (достоинствами), представляющие общественно значимую научную, историческую и культурную ценность и охраняемые в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики;

г) учет книжных памятников - совокупность правил и процедур, обеспечивающих выявление книжных культурных ценностей, их идентификацию, описание, регистрацию, учетно-документальное оформление, принятие под государственную охрану;

д) национальный библиотечный фонд - часть библиотечного фонда, имеющая особое историческое, научное, культурное значение, предназначенная для постоянного хранения и общественного использования и являющаяся культурным достоянием народа Приднестровской Молдавской Республики;

е) государственный реестр книжных памятников - перечень охраняемых государством книжных памятников, составленный в порядке их государственной регистрации с указанием регистрационных номеров, статуса и категории охраны книжных памятников;

ж) свод книжных памятников - поименные данные о книжных памятниках, составленные на основе государственных реестров, сведенные воедино и расположенные в систематизированном порядке;

з) список учетных книжных ценностей - перечень выявленных книжных ценностей, предлагаемых для их историко-культурной идентификации и включения в государственный реестр книжных памятников;

и) персональное собрание - собрание (коллекция) документов, связанных с жизнью и деятельностью отдельного лица;

к) страховая копия - точно воспроизведенный документ на любом материальном или электронном носителе не предназначенный для использования и подлежащий особо тщательному хранению в безопасном месте;

л) рабочая копия - точно воспроизведенный документ на любом материальном или электронном носителе предназначенный для использования взамен оригинала;

м) книжная ценность - совокупность книжных собраний (коллекций), а также единичные экземпляры документов, имеющие книговедческую или историко-культурную значимость.

4. Книжные памятники могут находиться в любой форме собственности.

5. Установленные настоящим Положением нормы применяются:

а) ко всем книжным памятникам, независимо от форм собственности, в которой находятся;

б) на всей территории Приднестровской Молдавской Республики;

в) в отношении всех юридических и физических лиц, находящихся или осуществляющих свою деятельность на территории Приднестровской Молдавской Республики.

2. Категории книжных памятников

6. В соответствии с социально-ценностными качествами и адекватной им степенью историко-культурной значимости выделяются следующие категории книжных памятников (ГОСТ 7.87-2003 «Книжные памятники. Общие требования»):

а) книжные памятники мирового уровня - произведения письменности и печати, имеющие универсальное значение для становления и развития человеческого общества в целом или являющиеся выдающимися творениями мировой культуры (древние и средневековые рукописные книги, первопечатные издания (инкунабулы) и палеотипы, издания XVI в., отдельные издания и экземпляры периода ручного производства книги (старого времени - до 1830г.), отдельные издания как старого, так и нового (после 1830г.) времени, личные коллекции и фонды книжных памятников, известные за рубежом как ценное историческое и культурное достояние человечества;

б) книжные памятники республиканского уровня - произведения письменности и печати, имеющие незаменимое значение для познания истории и культуры, рукописные книги нового времени (после 1830г.), старопечатные издания XVII-XVIII в.в., независимо от языка и места их появления, издания, периода ручного производства книги, отдельные издания и экземпляры изданий нового времени, личные коллекции и фонды книжных памятников (редких и ценных книг) нового времени;

в) книжные памятники местного значения - издания всех типов и видов, специальные личные и иные коллекции, отдельные экземпляры, представляющие особую историко-культурную ценность для соответствующей местности.

3. Виды книжных памятников

7. Определяющим признаком видовой дифференциации книжных памятников является целостность (интегрированность) объектов и способность их функционирования как самостоятельного историко-культурного феномена.

8. В соответствии с этим признаком выделяются: единичные (отдельные) книжные памятники и книжные памятники-коллекции:

а) единичный (отдельный) книжный памятник - это произведение письменности и (или) печати, обладающее самостоятельными качествами историко-культурного ценностного объекта. Единичными книжными памятниками могут быть книжные памятники-издания и книжные памятники-экземпляры:

1) книжный памятник-издание - это все произведенные и (или) сохранившиеся экземпляры рукописной книги и (или) вся тиражная совокупность издания, сам факт существования, создания и (или) особенности материального воплощения которого имеют выдающееся историко-культурное значение;

2) книжный памятник-экземпляр - это лучшие и наиболее качественные (эталонные) аутентичные образцы тиражного издания, в целом, обладающего достоинствами историко-культурной ценности, ординарный экземпляр любого издания, получивший особую ценность в процессе его создания и (или) бытования;

б) книжный памятник-коллекция - это научно организованное собрание единичных книжных памятников и (или) произведений письменности и печати, не представляющих историко-культурной ценности в их разобщенности, сформированное по различным коллекциеобразующим основаниям и обладающее отличительными достоинствами историко-культурной ценности в совокупности как интегральный субъект.

Книжными памятниками-коллекциями являются:

1) специальные книговедческие коллекции, сформированные по историко-книжным характеристикам объектов и отражающие эволюцию книжного дела и книгопечатания;

2) собрания печатной продукции переломных этапов развития общества, как подлинные, адекватные и единовременные свидетельства событий и явлений исторического значения, вносящие исключительный вклад в их понимание;

3) персональные книжные собрания, характеризующие времена, события, народы, территории, предметы (темы), формы и стили, иные важные проявления исторического и духовного развития общества;

4) личные собрания (личные библиотеки), представляющие собой коллекции, собранные выдающимися государственными или общественными деятелями, деятелями науки и культуры, отражающие круг их профессиональных интересов, связей и деловых контактов, а также выдающиеся библиофильские коллекции, независимо от социального статуса их собирателей;

5) коллекции национальной печати - собрание всех видов документов, изготовленных на территории Приднестровской Молдавской Республики, а также за ее пределами, и имеющих к ней отношение по содержанию, авторской принадлежности и языкам, имеющим официальный статус в республике.

9. Совокупность единичных книжных памятников и (или) книжных памятников-коллекций, организованная как целостное специализированное собрание книжных памятников в целях оптимизации их сохранения, изучения и популяризации и расцениваемая в таковом качестве как комплексный ценностный историко-культурный объект, является фондом книжных памятников.

4. Критерии отбора книжных памятников

10. Для идентификации произведений письменности и печати, их коллекций и фондов как ценных объектов культурного наследия применяются хронологические, социально-ценностные и количественные критерии:

а) хронологическим критерием является стародавность объекта, определяемая длительностью временного интервала между датой изготовления, или производства объекта, и настоящим временем. Историко-культурная ценность объекта находится в прямой зависимости от его возраста;

б) социально-ценностными критериями являются выдающиеся отличительные достоинства, внутренне присущие объекту как предметному результату материальной культуры, а также ценностные функциональные свойства, приобретенные объектом в процессе его бытования, вовлечения в сферу социальных отношений:

1) предметными признаками ценности считаются своеобразие материального воплощения произведения письменности и печати, его особая форма, художественное, изобразительно-графическое или композиционное решение, примечательность самого факта появления объекта;

2) функциональными признаками ценности считаются уникальность объектов, их приоритетность и мемориальность. Уникальность отличает объект как единственный в своем роде, сохранившийся в одном экземпляре или имеющий индивидуальные особенности (пометы, автографы, ручную раскраску, цензурные ограничения и т.п.).

Приоритетность характеризует объект в качестве первого во времени издания произведений выдающихся политических и общественных деятелей, классиков науки и культуры, других произведений, имеющих принципиально важное значение для истории, науки, культуры. Приоритетность относится также к первым образцам различной техники печати и книжного оформления. Мемориальность объекта обозначает его связь с жизнью и трудом выдающихся личностей деятелей государства, науки и культуры, работой научных и творческих коллективов, а также с важными историческими событиями и памятными местами. Мемориальность выражает также музейную и архивную функции объекта;

в) количественными критериями являются малораспространенность и редкость объекта:

1) малораспространенными являются объекты, изготовленные в небольшом количестве экземпляров, а также объекты, все экземпляры которых сосредоточены в связи с какими-либо историческими обстоятельствами в пределах ограниченной территории или в узком кругу владельцев;

2) редкость характеризует объект как сохранившийся в относительно малом количестве экземпляров.

11. Критерии отбора книжных памятников применяются самостоятельно, в сочетании и в комплексе с другими. Количественные критерии употребляются, как правило, с учетом социально-ценностных свойств объекта.

5. Учет книжных памятников

12. Учет книжных памятников включает процедуры и процессы выявления книжных ценностей, их идентификации (опознания), оценки, регистрации, описания, документирования и принятия под государственную охрану.

13. Объектами учета могут быть единичные экземпляры, коллекции, фонды, иные совокупности, представляющие историко-культурную ценность. Компоненты целостной совокупности, обладающие самостоятельной историко-культурной значимостью, учитываются как в составе совокупности, так и индивидуально.

14. Учет книжных памятников осуществляют исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства, а также органы местной власти и самоуправления согласно нормам действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики.

15. Книжные памятники, находящиеся в собственности государства, подлежат обязательному учету, как вид документальных памятников, в составе Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики.

16. Обязательным является представление для экспертизы и учета книжных памятников, находящихся в государственной собственности в исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства, а также орган местной власти и местного самоуправления, согласно действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики.

Книжные ценности, находящиеся в собственности муниципальных образований, учитываются органами местной власти и местного самоуправления, предусмотренном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики. Книжные ценности, находящиеся в иной собственности, учитываются на добровольной основе при наличии соответствующих заявлений их собственников (владельцев).

17. Деятельность по выявлению книжных культурных ценностей координирует исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства, на который возложена ответственность за сохранение и учет соответствующих видов и категорий книжных памятников.

18. Экспертизу книжных ценностей осуществляет комиссия, сформированная исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства, с привлечением профильных специалистов.

19. Выявление книжных памятников ведется путем:

а) изучения наличных документальных фондов библиотек, музеев, архивов, органов научно-технической информации, иных фондохранилищ;

б) отбора вновь поступающих ценных документов по всем каналам текущего комплектования, включая покупку, дары, книгообмен, поступления обязательных экземпляров и т.д.;

в) организации специальных закупочных акций для приобретения книжных ценностей в букинистическом секторе, на аукционах, у частных лиц;

г) организации особых археографических экспедиций;

д) поиска и аккумулирования документальных данных о книжных памятниках, исчезнувших при невыясненных обстоятельствах, числящихся необнаруженными или находящимися в розыске.

20. Выявленные книжные ценности, до придания им официального статуса книжных памятников, включаются исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства, в списки учтенных книжных ценностей.

21. Официальный статус охраняемого государством книжного памятника, книжная ценность приобретает после ее государственной регистрации и включения в Государственный реестр книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики на основании соответствующего решения исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства.

22. Государственный реестр охраняемых книжных памятников ведет исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства.

23. Регистрацию и реестры охраняемых государством книжных памятников, находящихся в муниципальной собственности, осуществляют органы местной власти и местного самоуправления по согласованию с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства.

24. Регистрация книжных ценностей, находящихся в частной собственности производится на основании заявления о регистрации собственника (владельца, распорядителя) книжной ценности.

25. Заявление о регистрации книжного памятника содержит сведения о собственнике (владельце, распорядителе) книжной ценности, авторе, заглавии, выходных данных и количестве страниц книжной ценности.

26. Каждому книжному памятнику, принятому под государственную охрану, присваивается охранный номер в общей последовательности Реестра с указанием категории охраны.

27. Собственнику (владельцу, распорядителю) книжного памятника выдается специальный сертификат установленной формы, дающий право на государственную поддержку для содержания и сохранения памятника в соответствии с его уровнем, требованиями к санитарным и техническим условиям содержания.

28. На основании Государственного реестра книжных памятников формируется Свод книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики.

29. В Свод книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики включаются как единичные памятники (индивидуальный и поименный учет), так и книжные памятники-коллекции, фонды, иные совокупные собрания (коллекции периодической печати, личные библиотеки и т.д.).

30. Формирование свода книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики мирового и республиканского уровня проводит исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства.

31. Своды книжных памятников местного уровня формируются органами местной власти и местного самоуправления по согласованию с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства.

32. Своды книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики создаются по принципу сводного каталога в электронном и печатном виде.

33. Описание книжных памятников проводится по общим и специфическим правилам. Общую часть определяют нормы библиографического описания документов, применяемые к книжным памятникам в исчерпывающем объеме. Специфическую часть описания книжного памятника составляет паспорт, включающий книговедческую аннотацию, подробно характеризующую памятник (художественное оформление, иллюстрации, техника печати, бумага, дарственные надписи, пометы в тексте, экслибрисы, владельческие переплеты и т.д.), сведения об истории происхождения памятника, его физическое состояние.

6. Государственный фонд книжных памятников

34. Книжные памятники, находящиеся в библиотеках, музеях, архивах, иных фондохранилищах Приднестровской Молдавской Республики на правах собственности (республиканской, муниципальной), составляют Государственный фонд книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики.

35. Книжные памятники, относящиеся к Государственному фонду книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики, подлежат обязательной государственной регистрации по установленным правилам, занесению в Реестр книжных памятников соответствующего уровня, а также отражению в сводных республиканских и муниципальных сводах данных.

36. Организации - владельцы, распорядители и пользователи книжных памятников Государственного фонда осуществляют их внутренний учет в соответствии с нормами действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики:

а) в инвентарную книгу (опись), предназначенную для индивидуального учета поступивших и выбывших книжных памятников, а также для контроля за их сохранностью, заносятся данные о каждом экземпляре, включая изготовленные в листовой форме издания, карты и т.п., а также учитываемые обычно групповым способом материалы;

б) каждому экземпляру присваивается инвентарный номер, соответствующий номеру его фиксации в инвентарной книге и шифр хранения. Ведутся также книга суммарного учета и книга движения книжных памятников. Книжные памятники разных типов и видов учитываются в них отдельно.

37. Переучет (проверка) книжных памятников осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики.

38. Книжные памятники выделяются из общего собрания документов -фондохранилищ в обособленные фонды книжных памятников (редких и ценных книг), содержание, хранение и использование которых регламентируется нормами действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики , а также настоящим Положением.

39. Не допускаются разукомплектование целостных собраний (коллекций, фондов и другое), зарегистрированных в качестве комплексных книжных памятников, равно как и изъятие из них, или замена отдельных частей и экземпляров из них.

Исключение составляют ординарные тиражные экземпляры, входящие в состав фонда книжных памятников, которые могут заменяться аутентичными экземплярами лучшей сохранности. Заменяемые экземпляры передаются в другие фонды.

40. Допускается научно-обоснованное отчуждение книжных памятников в случае, когда не подтверждено их выдающееся значение. Решение об исключении книжных памятников из Государственного реестра книжных памятников, принимается комиссией, сформированной при исполнительным органе государственной власти в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства.

41. Единственным основанием для списания (деинвентаризации) книжных памятников является их утрата в результате обстоятельств признанных международной практикой форс-мажорными.

42. Всякие изменения в составе книжных памятников, обусловленные их передвижением, новыми поступлениями или утратами, документально фиксируются в соответствии с действующим законодательством в сфере культуры и искусства Приднестровской Молдавской Республики.

43. Организации могут принимать на хранение книжные памятники, находящиеся в муниципальной или иной собственности, в соответствии с нормами действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики.

44. Организации - хранители Государственного фонда книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики осуществляют мероприятия по раскрытию книжных культурных ценностей, их ретрансляции и общественной доступности.

Обязательными формами информации являются создание развернутой системы каталогов, справочных изданий, многоаспектно отражающих фонды книжных памятников и организация книжных выставок, экспозиций.

7. Порядок регистрации книжных памятников в Реестре книжных памятников

45. Регистрацию книжных памятников в Реестре книжных памятников (далее - Регистрация) осуществляет исполнительный орган власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства Приднестровской Молдавской Республики.

46. Регистрации подлежат книжные памятники, находящиеся в собственности субъектов Приднестровской Молдавской Республики, муниципальных образований, иных юридических и физических лиц.

Книжные памятники, хранящиеся в фондах библиотек, подлежат обязательной регистрации в Реестре.

Книжные памятники, находящиеся в собственности иных юридических и физических лиц, подлежат регистрации в Реестре на добровольной основе.

47. Процедура регистрации единичных книжных памятников, хранящихся в фондах библиотек, включает следующие действия:

а) прием обращения библиотеки с заявлением о регистрации книжных памятников в Реестре книжных памятников;

б) экспертиза предлагаемых к регистрации единичных книжных памятников, хранящихся в фондах библиотек с вынесением заключения эксперта и решения Экспертного совета;

в) создание и редактирование записей (на различных носителях) библиотеки, обратившейся за регистрацией книжных памятников, во вспомогательной базе данных «Участники регистрации» для регистрации книжных памятников;

г) проверка правильности оформления записей (на различных носителях) на книжные памятники из фондов библиотеки, обратившейся за регистрацией книжных памятников;

д) перенос записей (на различных носителях) на книжные памятники, для регистрации книжных памятников из базы данных «Участники регистрации» в базу данных «Реестр книжных памятников» с присвоением регистрационных номеров;

е) подготовка и отправка в электронной форме в адрес библиотеки, обратившейся за регистрацией книжных памятников, информационного письма о регистрации книжных памятников.

48. Процедура регистрации книжных памятников - коллекций, хранящихся в фондах библиотек, включает следующие действия:

а) прием обращения библиотеки с заявлением о регистрации книжных памятников - коллекций, хранящихся в фондах библиотек;

б) проверка полноты и достоверности сведений, указанных в обращении о регистрации книжных памятников - коллекций;

в) экспертиза предлагаемых к регистрации книжных памятников - коллекций, хранящихся в фондах библиотек с вынесением заключения эксперта и решения Экспертного совета;

г) внесение записей в Реестр книжных памятников;

д) оформление и отправка информационного письма о регистрации книжных памятников в Реестре;

е) отказ в регистрации в случае наличия оснований, оформление и отправка информационного письма об отказе в регистрации.

49. Основанием для регистрации книжных памятников, находящихся в собственности иных юридических и физических лиц, является обращение в исполнительный орган власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства Приднестровской Молдавской Республики с просьбой о регистрации книжных памятников в форме заявления с приложением заключения эксперта.

50. Процедура регистрации книжных памятников, находящихся в собственности иных юридических и физических лиц, включает следующие действия:

а) прием обращения с заявлением о регистрации книжных памятников в Реестре книжных памятников с приложением заключения эксперта;

б) проверка достоверности сведений, указанных в обращении о предоставлении государственной услуг;

в) внесение записей в Реестр книжных памятников при отсутствии оснований для отказа;

г) оформление и отправка информационного письма о регистрации книжных памятников в Реестре;

д) отказ в регистрации, оформление и отправка информационного письма об отказе в регистрации.

8. Порядок ведения реестра книжных памятников

51. Статус Реестра книжных памятников присваивается информационной базе данных «Реестр книжных памятников Приднестровской Молдавской Республики».

52. Ведение Реестра осуществляет исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства Приднестровской Молдавской Республики.

53. Реестр представляет собой государственную учетно-регистрационную базу данных, включающую идентификационные сведения о зарегистрированных книжных памятниках.

54. Реестр состоит из двух частей: Единичные книжные памятники и Книжные памятники-коллекции.

Каждая из частей содержит следующие сведения:

а) регистрационные номера книжных памятников в Реестре;

б) краткие и полные описания единичных книжных памятников (библиографические и книговедческие) или описания книжных памятников-коллекций;

в) идентифицирующие сведения о юридическом или физическом лице, имеющем в собственности или в оперативном управлении зарегистрированные в Реестре книжные памятники.

55. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде и предполагает:

а) создание машиночитаемых записей на книжные памятники в электронной базе данных;

б) присвоение книжным памятникам регистрационных номеров;

в) ввод данных об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре (смена собственника, передача права оперативного управления, физическая утрата и т.д.);

г) архивирование данных о книжных памятниках;

д) администрирование и техническая поддержка Реестра.

56. Информация об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре, вносится в Реестр на основании актов об изменениях, которые составляются, подписываются и представляются в исполнительный орган власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства Приднестровской Молдавской Республики собственниками или учреждениями, в оперативном управлении или пользовании которых находятся книжные памятники.

9. Хранение книжных памятников, находящихся в государственной собственности

57. Хранение книжных памятников представляет собой организованную систему профилактических, стабилизационных и реставрационных мер, обеспечивающую их безопасную сохранность, неизменность физического состояния во времени.

58. Профилактическими мерами сохранности книжных памятников являются оптимальный режим их хранения и санитарно-гигиенический контроль (надзор).

59. Книжные памятники размещаются в изолированных помещениях, оборудованных соответствующими техническими средствами, поддерживающими параметры светового и температурно-влажностного режима, в условиях, исключающих биоповреждения книжных памятников.

60. Книжные памятники хранят в специальных контейнерах, изготовленных из безвредных материалов. Особо ценные памятники мирового и республиканского наследия хранят в герметичных сейфах с автоматическим поддержанием заданной температуры и влажности.

61. Дезинфекция, дезинсекция и гигиеническая обработка книжных памятников и помещений хранения проводятся безопасными методами с применением неразрушающих веществ и материалов.

62. Гигиеническая обработка книжных памятников проводится не менее трех раз в год, микологический и энтомологический контроль - регулярно.

63. Консервация и реставрация книжных памятников выполняются специалистами, имеющими документы о профессиональной подготовке в области реставрации документов на бумажной основе.

64. Консервация книжных памятников выполняется с сохранением признаков их подлинности. Наиболее ценные объекты предварительно копируются. При копировании используются исключительно неразрушающие методы.

10. Использование книжных памятников,

находящихся в государственной собственности

65. Книжные памятники предоставляются в общественное пользование с соблюдением установленных ограничений, гарантирующих их сохранность.

66. Общими правилами пользования книжными памятниками являются:

а) максимальная замена оригиналов их копиями при выдаче пользователям;

б) предоставление оригиналов пользователям только в стенах учреждения-фондохранилища, в специально отведенных для этого помещениях и в присутствии, или под присмотром хранителей;

в) развитие выставочного и музейного экспонирования как основной формы общедоступности книжных памятников.

67. Книжные памятники, имеющие неудовлетворительное физическое состояние, в пользование не выдаются.

68. На книжные памятники создаются страховые и рабочие копии в форматах и на носителях, допускающих их множественное последующее копирование. Рабочие копии образуют фонд пользования книжными памятниками.

69. Экспонирование, или иные формы перемещения книжных памятников за пределы учреждений фондохранилищ производится при условии их обязательного страхования за счет юридических и физических лиц, получивших разрешение на перемещение.

70. Вывоз книжных памятников за пределы Приднестровской Молдавской Республики осуществляется в порядке, определенном действующими нормами законодательства Приднестровской Молдавской Республики.

71. Экспертная коллегия по вопросам вывоза и ввоза культурных ценностей за пределы Приднестровской Молдавской Республики, сформированная при исполнительном органе государственной власти, в ведении которого находятся вопросы культуры и искусства, принимает решения о возможности вывоза, временного вывоза книжных памятников за пределы Приднестровской Молдавской Республики.

11. Защита книжных памятников, находящихся

в государственной собственности

72. Под защитой книжных памятников понимается совокупность правовых, организационных, технических и специальных мер, предотвращающих утрату книжных памятников вследствие хищений, аварий техногенного характера, стихийных бедствий, иных опасных обстоятельств и действий.

73. Учет, сохранность, использование книжных памятников обеспечивается нормами действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики, настоящим Положением.

74. Техническими мерами безопасности книжных памятников, находящихся в государственной собственности, являются: оборудование и средства защиты от хищений, пожаров, затоплений, иных угрожающих явлений:

а) хранилища, в которых размещаются книжные памятники, оборудуются средствами охранной сигнализации, заграждающими средствами противопожарной защиты высокой надежности;

б) технические и специальные службы ведут регулярный надзор за состоянием и правильностью эксплуатации инженерно-технического оборудования (электроустановок, отопительных, вентиляционных, водопроводных систем и т.д.), обеспечивают его техническое обслуживание и ремонт.

75. Организации, хранящие книжные памятники, находящиеся в государственной собственности, должны иметь планы их экстренной эвакуации.

76. Фондохранилища книжных памятников располагаются в помещениях, имеющих запасной выход, или вблизи лестничных клеток, лифтов.

77. Доступ в хранилище разрешается только фондо-хранителям и руководителям организации.

По окончании рабочего дня вход в него опечатывается.